株主総会でのスピーチプロンプター
長い原稿や数値情報も、株主に目線を向けながら正確に。
機材の設置からリハーサル、本番のオペレーションまでサポートします。
株主総会では、事業報告や決算情報、今後の経営方針など、重要な情報を株主に対して正確に伝えることが求められます。 一方で、長い原稿や細かな数値を紙の資料で確認しながら話すと、登壇者が何度も下を向くことになり、株主に目線を向けながら話すことが難しくなります。
スピーチプロンプターを使用すると、演台の左右に設置したハーフミラーに原稿を表示し、
株主に視線を向けながら原稿を確認することができます。
原稿の読み間違いや読み飛ばしを防ぎながら、自然な姿勢で株主に語りかけるような進行をサポートします。
アテインでは、株主総会で使用するスピーチプロンプターのレンタルをはじめ、 機材の設置、リハーサル、原稿表示、本番時のオペレーター対応までご相談いただけます。
株主総会でプロンプターが使われる理由
株主総会では、日常的なスピーチとは異なり、会社の業績や事業内容、数値情報などを正確に伝える必要があります。 また、限られた時間の中で決められた内容を進行する必要があり、登壇者にとっても負担の大きい場面です。
株主総会での設置方法と仕組み
株主総会では、一般的に演台の左右に1台ずつスピーチプロンプターを設置します。 登壇者は左右のプロンプターへ自然に視線を動かしながら原稿を確認できます。
プロンプター下部のモニターに表示された原稿をハーフミラーへ反射させる仕組みになっており、 登壇者側からは原稿を読むことができます。
株主席から原稿は見えません。
ハーフミラーには特殊な加工が施されており、基本的に登壇者側から原稿を確認し、 株主席側からは表示内容が見えない仕組みになっています。
ハーフミラーには特殊な加工が施されており、基本的に登壇者側から原稿を確認し、 株主席側からは表示内容が見えない仕組みになっています。
株主総会特有の運用にも対応
社長・議長・役員など複数の登壇者
株主総会では、社長や議長だけでなく、複数の役員が登壇する場合があります。 登壇者や進行に合わせて原稿を切り替え、それぞれの登壇者が必要な内容を確認できるように運用します。
総会直前・当日の原稿修正
株主総会では、開催直前まで原稿の調整や修正が発生する場合があります。 オペレーター対応の場合は、変更内容や使用する原稿形式を確認しながら、 本番の進行に反映できるよう準備します。
登壇者ごとの話す速度に合わせた表示
原稿を読む速度は登壇者によって異なります。 オペレーターが実際の発言を確認しながらスクロールを操作することで、 一定速度で自動的に流す場合よりも、本番の話し方に合わせた原稿表示が可能です。
質疑応答でのプロンプター活用
株主総会では、事業報告や議案説明だけでなく、株主からの質疑応答への対応も重要になります。 質問内容によっては、事前に準備した原稿を順番に表示するだけでは対応できません。
アテインのスピーチプロンプターはモニター側で映像を反転できるため、 運用構成に応じて書画カメラなどの映像機器を組み合わせることもできます。
例えば、紙で用意した想定問答や登壇者への緊急の指示を、 書画カメラを通してスピーチプロンプターへ表示する運用が可能です。 実際の運用方法については、会場や進行方法に合わせてご相談ください。
リハーサルで確認すること
株主総会本番でスムーズに使用するためには、機材を設置するだけでなく、 実際の登壇者・会場・照明環境に合わせて調整することが重要です。
プロンプターの高さ・角度
登壇者の身長や立ち位置に合わせ、原稿が自然に見える位置へ調整します。
原稿の文字サイズ
登壇位置から無理なく読める文字サイズや表示量を確認します。
スクロール速度
登壇者の話す速度に合わせてオペレーターの操作方法を確認します。
登壇者の交代
社長、議長、役員など、登壇者が変わる際の原稿切り替えを確認します。
会場照明
照明環境とハーフミラーの見え方を確認し、必要に応じて設置位置を調整します。
株主席からの見え方
プロンプターが会場の視界や演出を妨げないかを確認します。
株主総会でのプロンプターご利用までの流れ
レンタル・オペレーター対応
株主総会のライブ配信についてもご検討中の場合は、あわせてこちらをご覧ください。
株主総会でのプロンプター利用に関するよくあるご質問
株主総会本番の前にスピーチプロンプターを体験できます
「役員がプロンプターを使ったことがない」 「実際にどのように原稿が見えるのか確認しておきたい」 といった場合には、事前にスピーチプロンプターをお試しいただける無料デモも承っています。
本番で使用する原稿を想定し、文字サイズや原稿の流し方、 プロンプターを見る際の視線などを事前に確認していただくことができます。